KURULLAR

BİLİMSEL DANIŞMA KURULU

DÜZENLEME KURULU

BİLDİRİ DEĞERLENDİRME KURULU

BİLİMSEL PROGRAM

KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT TİPİ	17 Mayıs 2024 tarihine kadar	17 Mayıs 2024 tarihinden sonra
UZMAN HEKİM	7.500 TL	8.500 TL
ECZACI	7.500 TL	8.500 TL
BESLENME UZMANI	7.500 TL	8.500 TL
ASİSTAN HEKİM	6.500 TL	7.500 TL
HEMŞİRE SOSYAL HİZMET UZMANI	6.500 TL	7.500 TL
FİRMA TEMSİLCİSİ	7.500 TL	8.500 TL

• Kayıt ücretine, bilimsel programa katılım ve kongre bilimsel dokümanları dahildir.
• Fiyatlara %20 KDV dahil değildir.

CONCORDE RESORT	17 Mayıs 2024 tarihine kadar	16 Ağustos 2024 tarihine kadar	16 Ağustos 2024 tarihinden sonra
Tek kişilik oda	1.100 €	1.200 €	1.250 €
Çift kişilik oda	1.450 €	1.550 €	1.600 €

KAYA ARTEMİS	17 Mayıs 2024 tarihine kadar	16 Ağustos 2024 tarihine kadar	16 Ağustos 2024 tarihinden sonra
Tek kişilik oda	1.100 €	1.200 €	1.250 €
Çift kişilik oda	1.450 €	1.550 €	1.600 €

LİMAK CYPRUS DELUXE	16 Ağustos 2024 tarihinden sonra
Tek kişilik oda	1.250 €
Çift kişilik oda	1.600 €

• Konaklama fiyatlarına 20 Eylül giriş, 24 Eylül çıkış 4 gece ultra her şey dahil konaklama konsepti dahildir.
• Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentesinden almayan katılımcı ve firma temsilcilerinin, Concorde Resort Otel’in her şey dahil konseptinde çalışması sebebiyle, otel tarafından talep edilen dış katılımcı ücretini günlük 150 EURO (Günlük 08:30 – 18:00 saatleri arasında geçerli) ödemesi gerekmektedir.
• Tüm talepleriniz için organizasyon sekreteryamız ( itk@feniksturizm.com.tr ) ile iletişime geçmenizi rica ederiz.

Konaklama İptal Şartları

• Konaklama iptal talepleri Feniks Kongre Organizasyon’a yazılı olarak bildirilmelidir.
• 12 Nisan 2024 tarihine kadar yapılan iptal taleplerinde banka masrafları kesildikten sonra iade gerçekleştirilecektir.
• 12 Nisan 2024’den sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• Tüm iadeler kongre sonrasında gerçekleştirilecektir.

TRANSFER

Transfer Fiyatı	75 €

• Transfer Ücreti 20 Eylül Ercan Havalimanı – Otel geliş, 24 Eylül Otel – Ercan Havalimanı dönüş olmak üzere toplu transfer için verilmiştir. Ara günlerdeki transferler ayrıca ücretlendirilecektir.

Tüm Ücretlerinin Yatırılacağı Hesap Numaraları

Banka Adı:	Garanti Bankası
Şube Adı ve Kodu:	Dikmen Şubesi - 506
Hesap Adı:	Feniks Kongre Organizasyon Hizmetleri Turizm A.Ş.
TL IBAN:	TR90 0006 2000 5060 0006 2952 66
EURO IBAN:	TR84 0006 2000 5060 0009 0797 59

**Ödeme yapılmadan önce organizasyon sekreteryasından ( itk@feniksturizm.com.tr ) müsaitlik doğrultusunda rezervasyon onayı alınması gerekmektedir.

***Feniks Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildirilerin toplantı web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Toplantıda sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir.

BİLDİRİ GÖNDERİMİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için info@arkadyas.com e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

BİLDİRİ GÖNDERME KOŞULLARI

• Tam metin olarak yüklenecek bildiriler için öncelikle bildirinin özeti yüklenmelidir.
• Bildiriler sözel ve poster bildiri olarak kabul edilecektir. Bildiriler Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanabilir ve sunulabilir.
• Son bildiri gönderme tarihi 1 Eylül 2024'tür. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildiri gönderimi esnasında bildiri yazım kurallarına uymayan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Kabul edilen tüm bildiriler kongre elektronik kitabında yayınlanacaktır. Kongre bitiminde sunulan bildiriler kongre bitiminden 2 hafta sonra elektronik kitap olarak tarafınıza iletilecektir.
• 1 Eylül 2024 tarihine kadar kayıtlarınızı yapmanızı rica ederiz. Kayıt yapılmayan bildiriler elektronik kitapta yer almayacaktır.
• Kabul edilen sözel bildiriler sunan yazarın gelmemesi durumunda, yazarlardan herhangi biri sunum yapabilecektir. Bildiri özetinde ismi yer almayan sunum yapamayacaktır.
• Sözel bildirilere tez ile başvuran bildiri sahipleri tam metinlerini gönderebilirler. Tezler e-kitapta tam metin olarak yer alacaktır.

YAZIM KURALLARI

• Özetler çevrimiçi bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Emine Al
• Yazarların çalıştıkları kurumların adı ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. Tez başta olmak üzere tam metin bildiri gönderimde bu kısıtlama yoktur.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 5000 karakteri geçmemelidir.
• İki adet resim ve üç adet tablo eklenebilir
• İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz.
• Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

BİLDİRİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

• Değerlendirme, internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bilimsel Kurul üyelerinden oluşmuş bir komite tarafından yapılacaktır.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
• Bilimsel Kurul, bildirileri sözel ve poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir.
• Değerlendirme sonucu dereceye giren sözel ya da poster sunumlara ödül verilecektir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir; bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl kabul edilmiş olduğunu dikkate almalarını ve hazırlıklarını o doğrultuda tamamlamalarını rica ederiz.

Bildiri Gönderim Tarihi: 1 Eylül 2024

Ödüller
Sözel Bildiri 1.'lik, 2.'lik ve 3.'lük ödülü: Sertifika olarak verilecektir.

Konuşma Metin Özetleri
Konuşma metin özetleri de elektronik kitapta yer alacaktır.

GENEL BİLGİLER

Kongre Tarihi ve Yeri
20-24 Eylül 2043 tarihleri arasında Concorde Kongre Merkezi, Bafra – KKTC’de gerçekleştirilecektir.

Kongre Dili
Kongre dili Türkçe’dir.

Kayıt
Kayıt masası; 20-24 Eylül 2024 tarihlerinde 08:00 – 21:00 saatleri arasında açık olacaktır. Yaka kartı, katılım belgesiyle toplantı dokümanlarını kayıt masasından alabilirsiniz. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.

Katılım Belgesi
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara toplantı son günü, 24 Eylül 2024 tarihinde katılım belgeleri verilecektir.

Web Sayfası
Kongre resmi internet sitesi olan www.ilacvetedavidernegi.org adresinden kongre programı, bildiri gönderme koşulları, kayıt konaklama ve transfer bilgileri ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz.

Davet Mektubu
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları Organizasyon Sekreteryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Fazla sayıda hekim istihdam eden kurumlara merkezi izin yazısı yazılacaktır. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir.

İLETİŞİM