KURULLAR

BİLİMSEL DANIŞMA KURULU

DÜZENLEME KURULU

BİLDİRİ DEĞERLENDİRME KURULU

BİLİMSEL PROGRAM KONULARI

KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT TİPİ	15 Mayıs 2026 tarihine kadar	15 Mayıs - 31 Temmuz 2026 tarihleri arasında	31 Temmuz 2026 tarihinden sonra
UZMAN HEKİM	15.000 TL	18.000 TL	21.000 TL
ECZACI	15.000 TL	18.000 TL	21.000 TL
BESLENME UZMANI	15.000 TL	18.000 TL	21.000 TL
ASİSTAN HEKİM	13.000 TL	16.000 TL	19.000 TL
FİRMA TEMSİLCİSİ	15.000 TL	18.000 TL	21.000 TL

• Kayıt ücretine, bilimsel programa katılım ve kongre bilimsel dokümanları dahildir.
• Fiyatlara %20 KDV dahil değildir.

OTEL	15 Mayıs 2026 tarihine kadar		15 Mayıs - 31 Temmuz 2026 Tarihleri arasında		31 Temmuz 2026 tarihinden sonra
	Tek kişilik oda	Çift kişilik oda	Tek kişilik oda	Çift kişilik oda	Tek kişilik oda	Çift kişilik oda
Concorde Resort	1.400 €	1.900 €	1.550 €	2.050 €	1.600 €	2.200 €
Kaya Artemis	1.400 €	1.900 €	1.550 €	2.050 €	1.600 €	2.200 €

• Konaklama fiyatlarına 16 Eylül giriş, 20 Eylül çıkış 4 gece ultra her şey dahil konaklama konsepti dahildir.
• Kongre bilimsel aktiviteleri süresince konaklama hizmetini kongre acentesinden almayan tüm katılımcıarın, Concorde Resort Otel’in her şey dahil konseptinde çalışması sebebiyle, otel tarafından talep edilen dış katılımcı ücretini günlük 150 EURO (Günlük 08:30 – 18:00 saatleri arasında geçerli) ödemesi gerekmektedir.
• İptal şartları: Feniks Turizm’e yazılı olarak bildirilmek koşuluyla,30 Nisan 2026 tarihine kadar yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretinin tamamı, 30 Nisan - 15 Mayıs 2026 arası yapılan iptallerde kayıt ve konaklama ücretinin %50 si banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir. Bütün iadeler kongre sonrasında yapılacaktır. 15 Mayıs 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• Feniks Turizm, doğması muhtemel vergi, harç, rusum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.
• 16 Eylül geliş, 20 Eylül dönüş için çift yön toplu transfer bedeli 150 €'dur.

BİLDİRİ GÖNDERİMİ

Bildirilerin toplantı web sitesi üzerinden online gönderilmesi tek geçerli bildiri gönderim şeklidir. Sistemden bağımsız olarak e-mail ve posta yoluyla gönderilen bildiriler kabul edilmeyecektir.

Toplantıda sunulacak bildiriler deneysel çalışma, klinik çalışma ve özgün olgu sunumları şeklinde, bilimsel gelişmeye katkıda bulunabilecek özellikte olmalı ve sonuç mesajı vermelidir.

BİLDİRİ GÖNDERİMİNDE DİKKAT EDİLECEK NOKTALAR

• Online bildiri modülünü ilk kez kullanacaksanız “Yeni Kullanıcı” linkini kullanarak sisteme kaydolunuz.
• Kayıt işleminden sonra sayfadaki açıklamalar size yardımcı olacaktır. Verilen mesaj ve açıklamaları dikkatle okuyunuz.
• İnternet üzerinden gönderilen özetler aynı şekilde basılacağı için yazım hatalarına dikkat edilmesi gerekmektedir.
• Özet gönderme işleminizden sonra e-posta adresinize gelecek onay mesajlarını saklayınız.
• Bildirinizle ilgili tüm değerlendirme sürecini e-posta ve parolanızla sistem üzerinden takip edebilirsiniz.
• Gönderim esnasında teknik destek ya da sorularınız için info@arkadyas.com e-posta adresinden iletişimde bulunabilirsiniz.

BİLDİRİ GÖNDERME KOŞULLARI

• Tam metin olarak yüklenecek bildiriler için öncelikle bildirinin özeti yüklenmelidir.
• Bildiriler sözel ve poster bildiri olarak kabul edilecektir. Bildiriler Türkçe veya İngilizce olarak hazırlanabilir ve sunulabilir.
• Son bildiri gönderme tarihi 29 Ağustos 2026'dır. Bu tarihten sonra gönderilen bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Bildiri gönderimi esnasında bildiri yazım kurallarına uymayan bildiriler değerlendirmeye alınmayacaktır.
• Kabul edilen tüm bildiriler kongre elektronik kitabında yayınlanacaktır. Kongre bitiminde sunulan bildiriler kongre bitiminden 2 hafta sonra elektronik kitap olarak tarafınıza iletilecektir.
• 29 Ağustos 2026 tarihine kadar kayıtlarınızı yapmanızı rica ederiz. Kayıt yapılmayan bildiriler elektronik kitapta yer almayacaktır.
• Kabul edilen sözel bildiriler sunan yazarın gelmemesi durumunda, yazarlardan herhangi biri sunum yapabilecektir. Bildiri özetinde ismi yer almayan sunum yapamayacaktır.
• Sözel bildirilere tez ile başvuran bildiri sahipleri tam metinlerini gönderebilirler. Tezler e-kitapta tam metin olarak yer alacaktır.

YAZIM KURALLARI

• Özetler çevrimiçi bildiri özet sistemi ile toplanacaktır.
• Yazar isimlerinde akademik ünvan kullanılmamalıdır.
• İsimler sadece ilk harf büyük olacak şekilde küçük harflerle yazılmalıdır.
  Örn: Emine Al
• Yazarların çalıştıkları kurumların adı ve adresleri mutlaka belirtilmelidir.
  Örn: Xxxx Üniversitesi Tıp Fakültesi, Xxxx Ana Bilim Dalı, İstanbul
• Özet başlığının sadece ilk harfi büyük yazılmalıdır. (Kısaltmalar istisnadır.)
  Örn: Xxxxx xxxx xxxxxx xxxxx xxx XXX xxxx xxxx
• Özet içinde kısaltma kullanılması halinde, kısaltmanın açık adı parantez içinde belirtilmelidir.
• Özette çalışmanın amacı ve kullanılan yöntemler kısaca belirtilmeli, bulgular yeterli sayısal ayrıntıyla birlikte özetlenmeli ve sunulan bulgular çerçevesinde sonuç açıklanmalıdır.
• Özet; amaç, yöntem, bulgular ve sonuç başlıkları kullanılarak yazılmalıdır. Tez başta olmak üzere tam metin bildiri gönderimde bu kısıtlama yoktur.
• Özetin tamamı, başlık adı, yazarın adı, soyadı hariç olmak üzere 5000 karakteri geçmemelidir.
• İki adet resim ve üç adet tablo eklenebilir
• İlaç özel isimlerinin ilk harfleri büyük yazılmalıdır. İlaçların genel isimlerinin kullanılması tercih edilir ve genel isimlerin ilk harfleri büyük yazılmaz.
• Bu maddelerden herhangi birine uymayan bildiri özeti, içeriğine bakılmaksızın değerlendirme dışı bırakılacaktır.

BİLDİRİLERİN DEĞERLENDİRİLMESİ

• Değerlendirme, internet üzerinden araştırmacıların ad/soyad ve kurumları gizli tutularak, Bilimsel Kurul üyelerinden oluşmuş bir komite tarafından yapılacaktır.
• Bildirilerin değerlendirmeye alınabilmesi için araştırmacılardan en az birinin toplantı kayıt işleminin tamamlanmış olması gerekmektedir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir.
• Bilimsel Kurul, bildirileri sözel ve poster sunum olarak değiştirme ve karar verme hakkına sahiptir.
• Değerlendirme sonucu dereceye giren sözel ya da poster sunumlara ödül verilecektir.
• Değerlendirme sonucu tüm bildiri sahiplerine sonuç yazısı olarak gönderilecektir; bildiri sahiplerinin sunumlarının nasıl kabul edilmiş olduğunu dikkate almalarını ve hazırlıklarını o doğrultuda tamamlamalarını rica ederiz.

Bildiri Gönderim Tarihi: 29 Ağustos 2026

Ödüller
Sözel Bildiri 1.'lik, 2.'lik ve 3.'lük ödülü: Sertifika olarak verilecektir.

Konuşma Metin Özetleri
Konuşma metin özetleri de elektronik kitapta yer alacaktır.

GENEL BİLGİLER

Kongre Tarihi ve Yeri
16-20 Eylül 2026 tarihleri arasında Concorde Kongre Merkezi, Bafra – KKTC’de gerçekleştirilecektir.

Kongre Dili
Kongre dili Türkçe’dir.

Kayıt
Kayıt masası; 16-20 Eylül 2026 tarihlerinde 08:00 – 21:00 saatleri arasında açık olacaktır. Yaka kartı, katılım belgesiyle toplantı dokümanlarını kayıt masasından alabilirsiniz. Kongre süresince tüm bilimsel ve sosyal aktivitelerde yaka kartı bulundurulmalıdır.

Katılım Belgesi
Kongreye kayıt yaptıran tüm katılımcılara toplantı son günü, 20 Eylül 2026 tarihinde kongre merkezinde ve kayıt masasında yer alan QR kodunu okutarak kongre katılım sertifikalarını temin edebilirler.

Web Sayfası
Kongre resmi internet sitesi olan www.ilacvetedavidernegi.org adresinden kongre programı, bildiri gönderme koşulları, kayıt konaklama ve transfer bilgileri ile ilgili tüm detaylara ulaşabilirsiniz.

Davet Mektubu
Kongre katılımı için kurumlara verilmek üzere talep edilecek olan davet yazıları Organizasyon Sekreteryası aracılığı ile isteyen katılımcılara gönderilecektir. Fazla sayıda hekim istihdam eden kurumlara merkezi izin yazısı yazılacaktır. Bu tür davet yazıları sadece izin amacı ile kullanılabilir. Bu tür davet mektubu sahibi misafirlerin kayıt ve konaklama ücretleri kendilerine aittir. “

İLETİŞİM